EY
Black Friday statt Black Tie: Am Freitag, 13. März 2020, gibt der Bundesrat den Lockdown bekannt. Damit stellt er auch den EY Entrepreneur Of The Year™ (EOY), den grössten Unternehmerpreis des Landes, vor ein Dilemma. Zum einen steht die Bewerbungsfrist kurz vor Ablauf. Zum anderen ist bereits das Save-the-date-Mailing für die Gala mit 500 Gästen im Oktober verschickt. In der Schweiz werden etliche Grossevents wegen Corona gestrichen. In anderen Ländern wird auch der EOY abgesagt. Für das Schweizer Team ist eine Absage keine Option: Zu viele gute Bewerbungen liegen vor. Und zu bitter wäre ein Verzicht für die EOY-Community mit 3'200 Partnern und früheren Finalisten.
Jetzt erst recht! Um Bewerber und Community trotz Lockdown zu begeistern, verwandelt EY die EOY-Gala in eine «digital gala of the year». Mittels meetyoo-Technologie wird ein hybrider Event kreiert: Die von Christa Rigozzi moderierte Award-Verleihung mit den Finalisten wird live aus dem SRF-Studio gestreamt. Die Gäste folgen der Show via Web im virtuellen Convention Center, inklusive Avatare mit Chat-Funktion und Partner Lounges mit digitalen Goodies. Auch der Einladungsprozess wird radikal neu: Die eng getaktete Abfolge physischer und digitaler Mailings – mit der VIP-Box voller Delikatessen als Highlight – stellt sicher, dass die traditionell hohe Anmeldequote im Covid-Jahr erhalten bleibt.
Black Tie oder Colorful Mind? Passend zu den «Better Questions» der EY-Markenkampagne, lädt diese Frage die Gäste zur digitalen Gala des Jahres ein. Der Fokus der Kommunikation liegt darin, die Vorfreude zu wecken und klar zu machen, dass es sich nicht um einen 08/15-Livestream handelt, sondern um ein exklusives virtuelles Gala-Erlebnis voller Überraschungen und Dialogelemente. Die hochwertige Verarbeitung der Einladungskarte und des 3D-Mailings (VIP-Box), unterstreichen diese Message. Visuelles Herzstück in allen Touchpoints ist die Gala-Fliege – von der Prägung auf der Einladungskarte über das Motion Design des Trailer-Videos bis zum Dresscode in den Gratulationsvideos aus aller Welt.
Die in Rekordzeit erfolgte Verwandlung des Event- und Dialogkonzepts wird belohnt. Das Ziel, die hochkarätige EOY-Community trotz Corona-Krisenstimmung mit einer digitalen Gala zu begeistern, wird mehr als nur erreicht. Von 3'200 eingeladenen Personen nehmen 1'200 aus 18 Länder an der virtuellen Gala teil – 700 mehr als in den Vorjahren an der physischen Gala. Dies obwohl weder die Einladungsliste erweitert, noch die Registrierschranke gelockert wurde. Die Dialogfunktionen (Chats, Lounges) werden rege genutzt. Auch die Feedbacks aus der Community und die Follow-up-Survey überzeugen: Über 90% der befragten Gäste geben an, dass sie diese Form von virtueller Experience wiederholen würden.
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